申請業務の変革をスマートに加速する
「オフィス申請業務パッケージBofi: APPLYシリーズ」を提供
システムコンサルティングサービスの株式会社ソリューション・アンド・テクノロジー(本社:東京都千代田区、
代表取締役社長:斉藤 眞、以下SOLTY)は、お客様ニーズに応えるSOLTY.PROサービスとして、申請業務の変革をスマートに加速する「オフィス申請業務パッケージBofi: APPLYシリーズ」の提供を開始します。本日より2008年3月31日まで優遇価格で提供します。
今回、ERPパッケージをはじめとする業務システムを補完する7つの申請業務ソリューションをソフトパッケージと導入諸サービスのセットで提供します。
◆マスタ登録申請(得意先マスタ、仕入先マスタ、勘定科目マスタ・・・)
◆財務諸表申請
◆固定資産申請
◆稟議申請・経費精算
◆利用システム変更申請
◆情報セキュリティ申請
◆ユーザーID申請
上記ソリューションは、本格的なワークフローとSNS、FAQといったコミュニティ機能やナレッジ支援機能とあわせて提供します。また、業務システムとの連携も可能です。
■ご提供価格
1業務パッケージのソリューション提供価格:90万円〜(*2008年3月末まで)
◆マスタ登録申請
IT統制上、マスタ登録の適切な管理は、重要な課題となっています。
(*参考文献「システム管理基準 追補版(財務報告に係るIT統制ガイダンス)追加付録」)
マスタの登録変更の申請・承認履歴を管理することで、登録内容のミス・同一内容の重複登録・責任者が不明確な不正登録などの防止が可能となります。
また、複数システムへの登録申請書フォーマットや登録承認手続きを統一することによる業務改善を推進させます。業務観点より、与信調査プロセスや契約プロセスを組み合わせることで、業務にそったステータス管理も提供可能です。
◆財務諸表申請
個別決算や連結決算の財務報告は、ERPパッケージからの出力を元にワープロやスプレッドシート等を利用して加工されることが多いのが現状です。最終版の財務諸表(キャッシュフロー計算書、株主資本等変動計算書等)とその財務諸表の計算過程を合わせて申請・承認管理することで、計算ミス、転記ミス等の発見も含め、業務処理統制を支援します。
◆固定資産申請
物品購入や設備工事等の資産登録の申請・承認や資産の移動・処分を管理します。インターネット経由での入力が可能なため、遠隔地の支店間移動も支店で入力し、全資産を本社で管理することが可能です。
条件分岐の設定で、資産登録申請では、「経理部で経費か資産かを判断し、資産の場合は総務部に申請書を回付する」、資産処分申請では、「処分時簿価が設定金額を超える場合は役員承認を求める」等の処理も可能です。
◆稟議申請・経費精算
物品購入・会議費・出張費・接待費などの稟議申請、および経費精算、業者への支払依頼など、社内の煩雑な申請精算業務をWeb上でスマートに管理できます。現場入力の促進により、経理部の業務負荷の削減につながります。
◆利用システム変更申請
要望やバグ等の利用システムに対する変更依頼や、業務改革やインフラ環境の変化によるシステムの変更依頼を、システムを利用しているエンドユーザーが情報システム部へ申請する仕組みを提供します。
重要度、期日、コスト、件数、対応履歴などを管理します。これにより、適切なシステム変更管理が可能になり、システムの信頼性やユーザビリティを高めることができます。
◆情報セキュリティ申請
セキュリティ区画への入室許可申請・利用ソフトウェア申請・利用PC申請といった情報セキュリティ関連の申請から、設定完了通知までの管理が可能です。情報セキュリティ申請は、業務の効率化を図りつつ、不正ソフトウェア対策など、セキュリティポリシーに基づいた厳格な運用・管理へつながります。
◆ユーザーID申請
ユーザーID登録変更の申請・承認と利用システムごとの利用期間の開始・終了を管理します。IDの重複発行や不正なユーザーIDの登録更新を抑制することや、システム利用の事前準備と削除管理を効率化することが可能です。ユーザーIDのライフサイクルが適切に運用されることにより、共有IDの利用や退職者IDの削除漏れなど、不適切な運用に起因する情報漏洩リスクの回避にもつながります。
●株式会社ソリューション・アンド・テクノロジーについて
(URL: http://www.solty.com/ )
大手企業の会計、人事、給与等の基幹業務を中心に、ERPをベースとしたシステムソリューションサービスを提供しています。業務アプリケーションシステムの提案力と先進テクノロジーへの対応力、そして的確なニーズの分析力を特徴としています。
超上流からのコンサルティングサービスで培った業務ノウハウをベースに、昨今の重要テーマであるコンプライアンスの観点も加味したソフトプロダクトを提供するための研究・開発を行なっています。